Im Bewerbungsschreiben haben wir viele Möglichkeiten, über unsere Fähigkeiten zu schreiben. Wir können in präzise Sätze beschreiben, worin unsere Fachkompetenzen liegen, auf welche Erfahrungen wir zurückblicken können und wie wir unser Wissen in der Praxis umsetzen. Anders ist es bei einer Email. Wir haben eine einzige Betreffzeile, für unseren Zweck – nämlich, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erlangen – müssen wir diese jedoch effektiv nutzen.
Die Betreffzeile ist das A und O einer Bewerbungs-E-Mail. Sie sollte prägnant und aussagekräftig sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erlangen. Idealerweise sollte sie den Inhalt der E-Mail kurz und knapp zusammenfassen. Eine mögliche Formulierung könnte zum Beispiel sein: “Bewerbung als [Position] – [Vorname Nachname]”. Es ist wichtig, den Namen der ausgeschriebenen Stelle zu erwähnen, um dem Empfänger eindeutig zu zeigen, auf welche Stelle man sich bewirbt.
Im Anschluss an die Betreffzeile sollte die E-Mail mit einer höflichen Anrede beginnen. Eine gute Möglichkeit ist “Sehr geehrte Damen und Herren,” oder bei einer konkreten Ansprechperson: “Sehr geehrte Frau/Herr [Name],” je nachdem, wer als Ansprechpartner im Stellenangebot angegeben ist.
In der eigentlichen E-Mail sollten wir uns auf das Wesentliche konzentrieren. Es ist wichtig, den Empfänger nicht mit zu vielen Informationen zu überfordern. Wir sollten uns kurz und prägnant vorstellen, unsere Motivation für die Bewerbung ausdrücken und unsere relevanten Qualifikationen hervorheben. Hierbei ist es hilfreich, bereits im Betreff die wichtigsten Informationen zusammenzufassen, um in der E-Mail nicht zu wiederholen.
Es ist auch ratsam, in der E-Mail auf unsere Motivation für die Bewerbung einzugehen. Hier können wir kurz erläutern, warum wir uns für das Unternehmen interessieren und wie unsere beruflichen Ziele und Interessen mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmen.
Am Ende der E-Mail sollten wir höflich um eine Rückmeldung bitten und uns für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers bedanken. Eine passende Formulierung könnte zum Beispiel lauten: “Ich würde mich sehr freuen, die Möglichkeit zu erhalten, mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und mehr über die Stelle und Ihre Erwartungen zu erfahren. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.”
Abschließend sollten wir unsere E-Mail mit einer freundlichen Grußformel beenden, wie zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen” oder “Herzliche Grüße”. Anschließend sollten wir unsere vollständigen Kontaktdaten inklusive Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift angeben.
Insgesamt gilt für eine Bewerbungs-E-Mail: Es kommt auf die richtige Balance an. Wir sollten die Betreffzeile nutzen, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erlangen und in der E-Mail prägnant und zugleich aussagekräftig auf unsere Qualifikationen eingehen. Eine höfliche und freundliche Formulierung ist dabei genauso wichtig wie eine ansprechende Formatierung. Eine übersichtliche Struktur und eine klare Gliederung können dazu beitragen, dass der Empfänger die wichtigsten Informationen schnell und einfach erfassen kann. Vermeiden wir jedoch übermäßige Formatierung, wie zum Beispiel eine zu bunte oder auffällige Schriftart. Eine schlichte und professionelle Formatierung ist hier angebracht.
Wir sollten auch sicherstellen, dass unsere E-Mail fehlerfrei und korrekt geschrieben ist. Eine fehlerhafte E-Mail kann schnell den Eindruck erwecken, dass wir uns nicht genügend Mühe gegeben haben oder dass wir nicht sorgfältig arbeiten. Wir sollten uns daher ausreichend Zeit nehmen, um unsere Bewerbungs-E-Mail zu verfassen und diese sorgfältig Korrektur zu lesen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Bewerbungs-E-Mail genauso wichtig ist wie ein klassisches Bewerbungsschreiben. Wir sollten die Betreffzeile nutzen, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erlangen und in der E-Mail prägnant und zugleich aussagekräftig auf unsere Qualifikationen eingehen. Eine höfliche und freundliche Formulierung, eine ansprechende Formatierung und eine korrekte Rechtschreibung sind dabei genauso wichtig wie bei einem klassischen Bewerbungsschreiben. Mit diesen Tipps können wir sicherstellen, dass unsere Bewerbungs-E-Mail einen guten Eindruck hinterlässt und uns erfolgreich in das Bewerbungsverfahren bringt.
